Geld für eine Ersatzpflege · einfach.wien
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Geld für eine Ersatzpflege

Amtlich: Ersatzpflege: Kostenzuwendung vorbereiten

Du pflegst jemanden und kannst eine Zeit lang nicht? Dann übernimmt ein anderer Mensch oder ein Pflegedienst. Das heißt Ersatzpflege. Für die Kosten kannst du beim Sozialministeriumservice um Geld bitten.

Prüfen, was für mich gilt

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Schritte
6 wichtige Schritte, bis zu 13 je nach deiner Lage
Für dich
5 kurze Fragen, dann siehst du deine Schritte
Wichtigste Stelle
Sozialministeriumservice
Kosten
in den Quellen keine genannt
Online
bei 3 von 13 Schritten möglich
Was gilt für dich?So läuft es abHäufige FragenQuellenÄhnliche Fahrpläne

So läuft es ab

Das sind die wichtigsten Schritte, in der richtigen Reihenfolge. Beantworte die kurzen Fragen, dann siehst du genau, was für dich gilt und was dazukommt.

  1. 1Verstehe, wofür es Geld gibtEine Zuwendung ist Geld als Hilfe. Hier geht es um Kosten für Ersatzpflege. Die brauchst du, wenn du als Hauptpflegeperson verhindert bist.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Du hast kein festes Recht auf das Geld. Das Amt prüft, ob genug Geld da ist und ob es für dich eine Härte ist.
    So gehst du vor
    Du brauchst Belege für die Kosten. Gib hier keine Pflege-, Einkommens- oder Bankdaten ein.
    Wo?
    SozialministeriumserviceDirekt bei der genannten Stelle
    Passende FolgefahrplänePflegekarenz nehmenAngehörigenbonus bekommen
    Ausführlich

    Ersatzpflegekosten und Förderentscheidung unterscheiden

    Die Zuwendung betrifft belegte angemessene Ersatzpflegekosten bei Verhinderung der Hauptpflegeperson. Kein Rechtsanspruch; Mittel und soziale Härte werden geprüft. Keine Pflege-, Einkommens- oder Bankdaten hier erfassen.

    QuelleZuwendungsrichtlinien ab 2025
    Zuwendungsrichtlinien ab 2025

    Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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  2. 2Prüfe, ob du die Bedingungen erfüllstHier geht es um die Bedingungen. Du pflegst seit mindestens einem Jahr. Du bist verhindert, etwa durch Krankheit oder Urlaub.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Meist braucht der gepflegte Mensch Pflegegeld ab Stufe 3. Bei Kindern oder Demenz reicht oft Stufe 1.
    So gehst du vor
    Die Landesstelle des Sozialministeriumservice prüft deinen Fall. Sie schaut auch auf Einkommen und Familie.
    Wo?
    Landesstelle des SozialministeriumserviceDirekt bei der genannten Stelle
    Ausführlich

    Pflegedauer, Verhinderung und soziale Härte bestätigen

    Mindestens ein Jahr überwiegende Pflege und Verhinderung wegen Krankheit, Urlaub oder anderem wichtigen Grund prüfen. Grundsätzlich Pflegegeld ab Stufe 3, bei Minderjährigen oder Demenz ab Stufe 1. Das Sozialministeriumservice beurteilt Angehörigenkreis, Einkommen und Unterhalt individuell.

    QuelleZuwendungsrichtlinien ab 2025
    Zuwendungsrichtlinien ab 2025

    Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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  3. 3Achte auf die Frist von zwölf MonatenEine Frist ist die Zeit, in der du das Ansuchen abgeben musst. Das Formular nennt zwölf Monate ab dem letzten Tag der Verhinderung.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Kommt das Ansuchen zu spät an, kann es abgelehnt werden. Schick es lieber bald.
    So gehst du vor
    Zuständig ist die Landesstelle des Sozialministeriumservice in deinem Bundesland. Lass dir den Termin bestätigen.
    Wo?
    Landesstelle des SozialministeriumserviceDirekt bei der genannten Stelle
    Ausführlich

    Zwölfmonatsfrist und eigene Landesstelle klären

    Das aktuelle Formular nennt Eingang innerhalb von zwölf Monaten ab dem letzten Tag der Verhinderung. Möglichst zeitnah einreichen und konkreten Eingangstermin bestätigen. Zuständig ist die Landesstelle des Sozialministeriumservice im eigenen Bundesland.

    QuelleErsatzpflegeansuchen 01/2025
    Ersatzpflegeansuchen 01/2025

    Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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  4. 4Sammle Ansuchen und KostenbelegeDas sind deine Unterlagen. Zum Beispiel das Ansuchen, Einkommensnachweise und Belege für die Kosten.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Bei privater Ersatzpflege brauchst du eine Bestätigung der Person. Bei einem Pflegedienst brauchst du Rechnung und Zahlungsnachweis.
    So gehst du vor
    Nimm nur die passenden Belege. Einen Arztnachweis für Demenz, den du schon gezeigt hast, brauchst du nicht noch einmal.
    Wo?
    SozialministeriumserviceDirekt bei der genannten Stelle

    Das brauchst du

    • Unterschriebenes aktuelles Ansuchen
      Unterlage erklärt

      Erklärung der Hauptpflegeperson im amtlichen Verfahren.

      Erforderlichkeit
      Für den zutreffenden Fall erforderlich
      Vorlageform
      Original
      Übersetzung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; bei fremdsprachigen Unterlagen mit der Stelle klären.
      Beglaubigung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; Bedarf vor Beschaffung klären.
      Aktualität
      Keine feste Altersgrenze erfasst; aktuellen Stand mit der Stelle klären.
      QuelleErsatzpflegeansuchen 01/2025
      Ersatzpflegeansuchen 01/2025

      Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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    • Verlangte Einkommensnachweise
      Unterlage erklärt

      Zur individuellen sozialen Härte.

      Erforderlichkeit
      Für den zutreffenden Fall erforderlich
      Vorlageform
      Kopie
      Übersetzung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; bei fremdsprachigen Unterlagen mit der Stelle klären.
      Beglaubigung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; Bedarf vor Beschaffung klären.
      Aktualität
      Keine feste Altersgrenze erfasst; aktuellen Stand mit der Stelle klären.
      QuelleErsatzpflegeansuchen 01/2025
      Ersatzpflegeansuchen 01/2025

      Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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    • Private Ersatzpflegebestätigung
      Unterlage erklärt · Fallabhängig

      Tatsächlicher Zeitraum, Entgelt und Unterschrift direkt im amtlichen Nachweis.

      Erforderlichkeit
      Für den zutreffenden Fall erforderlich
      Vorlageform
      Original
      Übersetzung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; bei fremdsprachigen Unterlagen mit der Stelle klären.
      Beglaubigung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; Bedarf vor Beschaffung klären.
      Aktualität
      Keine feste Altersgrenze erfasst; aktuellen Stand mit der Stelle klären.
      QuelleBestätigung privater Ersatzpflege
      Bestätigung privater Ersatzpflege

      Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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    • Rechnung und Zahlungsnachweis des Dienstes
      Unterlage erklärt · Fallabhängig

      Tatsächliche Ersatzpflege und Zahlung durch Hauptpflegeperson belegen.

      Erforderlichkeit
      Für den zutreffenden Fall erforderlich
      Vorlageform
      Kopie
      Übersetzung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; bei fremdsprachigen Unterlagen mit der Stelle klären.
      Beglaubigung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; Bedarf vor Beschaffung klären.
      Aktualität
      Keine feste Altersgrenze erfasst; aktuellen Stand mit der Stelle klären.
      QuelleErsatzpflegeansuchen 01/2025
      Ersatzpflegeansuchen 01/2025

      Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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    • Noch erforderlicher fachärztlicher Nachweis
      Unterlage erklärt · Fallabhängig

      Nur bei ausdrücklichem Bedarf; bereits eingereichte Nachweise berücksichtigen.

      Erforderlichkeit
      Für den zutreffenden Fall erforderlich
      Vorlageform
      Kopie
      Übersetzung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; bei fremdsprachigen Unterlagen mit der Stelle klären.
      Beglaubigung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; Bedarf vor Beschaffung klären.
      Aktualität
      Keine feste Altersgrenze erfasst; aktuellen Stand mit der Stelle klären.
      QuelleErsatzpflegeansuchen 01/2025
      Ersatzpflegeansuchen 01/2025

      Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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    • Konkret verlangter Verhinderungsnachweis
      Unterlage erklärt · Fallabhängig

      Keine pauschale Diagnosenliste.

      Erforderlichkeit
      Für den zutreffenden Fall erforderlich
      Vorlageform
      Kopie
      Übersetzung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; bei fremdsprachigen Unterlagen mit der Stelle klären.
      Beglaubigung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; Bedarf vor Beschaffung klären.
      Aktualität
      Keine feste Altersgrenze erfasst; aktuellen Stand mit der Stelle klären.
      QuelleErsatzpflegeansuchen 01/2025
      Ersatzpflegeansuchen 01/2025

      Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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    Ausführlich

    Ansuchen und zutreffende Kostennachweise ordnen

    Nur die passende private oder professionelle Belegform verwenden. Bereits einmal vorgelegten fachärztlichen Demenznachweis laut Formular nicht erneut beibringen. Verhinderungsbegründung und zusätzliche Belege nach konkreter Anforderung.

    QuelleErsatzpflegeansuchen 01/2025
    Ersatzpflegeansuchen 01/2025

    Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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  5. 5Gib dein Ansuchen abHier gibst du dein Ansuchen ab. Das geht online oder mit einem Formular.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Erst dann kann das Sozialministeriumservice deinen Fall prüfen.
    So gehst du vor
    Schick die aktuellen Unterlagen an die Landesstelle in deinem Bundesland. Hol dir einen Beleg, dass sie angekommen sind. Die App schickt nichts.
    Wo?
    Landesstelle des SozialministeriumserviceDirekt bei der genannten Stelle
    Ausführlich

    Bestätigtes Ansuchen selbst vorbereiten

    Aktuelle Unterlagen über den bestätigten Online- oder Formularweg an die eigene Landesstelle richten und Eingang sichern. Die App reicht nichts ein.

    QuelleErsatzpflegeansuchen 01/2025
    Ersatzpflegeansuchen 01/2025

    Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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  6. 6Warte auf die EntscheidungDu hast das Ansuchen schon abgegeben. Jetzt wartest du auf die Entscheidung.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Die Entscheidung sagt dir, welche Kosten bezahlt werden.
    So gehst du vor
    Prüf deinen Eingangsbeleg. Lies, welche Kosten bewilligt sind und welche Bedingungen gelten.
    Wo?
    SozialministeriumserviceDirekt bei der genannten Stelle
    Ausführlich

    Entscheidung zum bestehenden Vorgang verfolgen

    Eingangsbeleg, tatsächliche bewilligte Kosten und Bedingungen prüfen.

    QuelleZuwendungsrichtlinien ab 2025
    Zuwendungsrichtlinien ab 2025

    Sozialministeriumservice · abgerufen am 10.10.2026

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Je nach deiner Lage kommt dazu

  • Prüfe, ob du schon angesucht hast
  • Trenne die Zeiten mit Pflegekarenzgeld
  • Frag nach einem Vorschuss für offene Kosten
  • Lass die private Hilfe die Pflege bestätigen
  • Prüfe, wie viel Geld höchstens möglich ist
  • Schick dem Sozialministeriumservice die fehlenden Belege
  • Lass dich zur Entscheidung beraten
Mit den Fragen herausfinden, was davon für dich gilt
Für dich zugeschnitten

Was gilt für dich?

Beantworte ein paar kurze Fragen. Der Ablauf passt sich sofort an: Was nicht für dich gilt, fällt weg.

Frage 1 von höchstens 5

Wie weit bist du mit deinem Ansuchen um Geld?

Was ist gemeint? Wo stehst du gerade? Ein Ansuchen ist eine schriftliche Bitte um Geld.

Wo steht der Vorgang?
  • Keine Anmeldung nötig
  • Nichts wird an Ämter geschickt
  • Anträge stellst du selbst

Häufige Fragen

Kann ich das online erledigen?

3 von 13 möglichen Schritten nennen laut Text einen Onlineweg. Voraussetzungen stehen in der jeweiligen amtlichen Quelle.

Was kostet das?

In den hinterlegten Quellen sind für diese Schritte keine Kosten erfasst. Das schließt Gebühren nicht aus.

Brauche ich ein Konto bei einfach.wien?

Nein. Der Fahrplan funktioniert ohne Registrierung; Antworten bleiben in deinem Browser.

Reicht einfach.wien als Antrag?

Nein. einfach.wien bereitet vor und verlinkt die amtlichen Wege. Anträge stellst du selbst bei der zuständigen Stelle.

Worauf diese Seite beruht

Die Angaben stützen sich auf amtliche Quellen. einfach.wien ist ein privates Projekt, die Inhalte sind nicht fachlich geprüft. Alle Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Verbindlich ist immer die zuständige Stelle.

QuelleZuwendungsrichtlinien ab 2025
Zuwendungsrichtlinien ab 2025

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QuelleErsatzpflegeansuchen 01/2025
Ersatzpflegeansuchen 01/2025

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QuelleBestätigung privater Ersatzpflege
Bestätigung privater Ersatzpflege

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