Utiliser un document de l'UE auprès d'une administration

Distinguer authenticité, effet juridique et reconnaissance des qualifications

La simplification de l'UE concerne l'authenticité de certains actes publics ; elle ne reconnaît pas automatiquement leur effet juridique ni un diplôme professionnel. La nationalité seule ne confirme pas la démarche pour l'acte.

Clarifier le destinataire public et l'émetteur dans l'UE

Déterminez de votre côté le destinataire, l'usage et l'État qui a délivré l'acte. Les banques privées, entreprises et organismes privés non habilités ne sont pas tenus d'accepter un acte simplement à cause d'un formulaire. Clarifiez séparément les actes de pays tiers.

Confirmer que le type d'acte est couvert

Sont couverts certains actes d'état civil, de domicile, de nationalité et d'autres types nommés. L'absence de casier judiciaire a des conditions particulières concernant l'émetteur et la personne. N'incluez pas d'office les bulletins scolaires, contrats privés ou n'importe quel acte.

Préparer la bonne version de votre acte

Confirmez ce dont le destinataire a besoin. L'information de l'UE mentionne l'original ou une copie certifiée ; cela ne veut dire ni qu'il faut toujours l'original, ni qu'un simple scan suffit. Pas de contenu d'acte ni de fichiers dans l'application.

Clarifier la langue acceptée et la traduction

Si la langue est acceptée, il ne faut pas de traduction certifiée. Sinon, convenez d'un éventuel formulaire d'aide officiel ou de la traduction demandée ; ne faites pas traduire d'office chaque document en allemand.

Préparer la présentation confirmée de votre acte de l'UE

Utilisez vous-même, auprès de l'administration confirmée, l'acte convenu et, si nécessaire, le document pour la langue. Le service compétent décide de l'acceptation et de l'effet juridique ; l'application n'envoie rien et ne reconnaît rien.