EU का दस्तावेज़ किसी कार्यालय में इस्तेमाल करें

EU की सरलता कुछ सरकारी दस्तावेज़ों के असली होने (Echtheit) से जुड़ी है; इससे उनका क़ानूनी असर या कोई पेशेवर डिग्री अपने-आप मान्य नहीं होती। सिर्फ़ नागरिकता से दस्तावेज़ के रास्ते की पुष्टि नहीं होती।

प्राप्तकर्ता, इस्तेमाल का उद्देश्य और असल में जारी करने वाला देश निजी तौर पर तय करें। निजी बैंक, कंपनियाँ और बिना उचित अधिकार वाली निजी संस्थाएँ सिर्फ़ किसी फ़ॉर्म के कारण बाध्य नहीं हैं। तीसरे देशों के दस्तावेज़ अलग से साफ़ करें।

इसमें कुछ ख़ास विषय शामिल हैं: व्यक्तिगत स्थिति (जैसे जन्म, विवाह), निवास, नागरिकता और कुछ और बताए गए विषय। आपराधिक रिकॉर्ड न होने के प्रमाण के लिए जारी करने वाले और व्यक्ति से जुड़ी ख़ास शर्तें हैं। स्कूल के प्रमाणपत्र, निजी अनुबंध और कोई भी दस्तावेज़ यूँ ही शामिल न मानें।

प्राप्तकर्ता की ज़रूरत पक्की करें। EU की जानकारी में मूल दस्तावेज़ या प्रमाणित कॉपी बताई गई है; इससे न यह मानें कि मूल हमेशा ज़रूरी है, न यह कि साधारण स्कैन काफ़ी है। ऐप में दस्तावेज़ की सामग्री या फ़ाइलें न डालें।

अगर भाषा स्वीकार है, तो प्रमाणित अनुवाद नहीं चाहिए। वरना संभावित आधिकारिक फ़ॉर्म-मदद या अनुवाद की असली माँग तय करें; हर दस्तावेज़ का यूँ ही जर्मन में अनुवाद न करवाएँ।

असल में तय दस्तावेज़ और, ज़रूरत हो तो, भाषा से जुड़ा दस्तावेज़ पुष्टि वाले कार्यालय में ख़ुद इस्तेमाल करें। स्वीकृति और क़ानूनी असर पर फ़ैसला ज़िम्मेदार जगह करती है; ऐप न कुछ भेजता है और न मान्यता देता है।