Organiser un événement

Ce parcours organise le premier contact. Le nombre de visiteurs n'est pas le seul critère : le type d'événement, le lieu, la musique et une technique particulière peuvent demander une démarche administrative propre, même pour un petit événement. Pas de classement automatique selon le seul nombre de visiteurs.

Notez pour vous le lieu (intérieur, extérieur, tente, cave), la date et les horaires, le programme et les effets prévus. Mentionnez clairement à l'administration le feu, la pyrotechnie, les lasers, les armes, les installations spéciales ou la musique forte. Ne commandez pas automatiquement des expertises complètes avant d'avoir clarifié le besoin.

Estimez séparément les visiteurs présents en même temps, les autres personnes présentes en même temps et le total des visiteurs. La déclaration de musique demande les visiteurs et les autres personnes séparément. Rester sous un certain nombre ne donne pas d'autorisation automatique ; clarifiez directement un mélange intérieur/extérieur et les types d'événements particuliers.

Demandez à l'exploitant la constatation d'aptitude existante ou l'autorisation d'installation d'exploitation qui convient, avec le cadre autorisé. Seule une aptitude existante qui correspond vraiment peut rendre inutile une nouvelle constatation ; clarifiez avec la MA 36 un changement ou un autre type d'événement.

Selon le droit viennois des événements, la musique en plein air ou sous tente doit être signalée à la MA 36, même sans obligation de déclaration. Clarifiez le signalement, le besoin d'aptitude et le volume sonore prévu. Pas d'obligation de déclaration ne veut pas dire automatiquement aucune autre obligation.

MA 36 : +43 1 4000-36336, post@ma36.wien.gv.at, Dresdner Straße 73–75, 4e étage. Téléphone du lundi au vendredi de 9 h à 15 h ; vérifiez directement les jours fériés et horaires spéciaux. Avant de vous déplacer, confirmez les horaires actuels et le besoin de conseil. Posez vous-même vos questions ; aucun message ni aucune déclaration n'est envoyé d'ici.

Utilisez vous-même, dans le contact confirmé, votre description, les indications séparées sur les personnes et les documents existants sur le lieu. Notez la réponse reçue ; la préparation et le contact ne sont ni une autorisation de l'événement ni un dépôt.