برنامه‌ریزی یک رویداد

بررسی اولیه را از ثبت رسمی و برگزاری رویداد جدا کنید

این راه اولین تماس واقعی را سامان می‌دهد. محدودیت تعداد بازدیدکنندگان تنها معیار نیست: نوع رویداد، محل، موسیقی و تجهیزات فنی ویژه ممکن است حتی در رویدادهای کوچک راه اداری جداگانه‌ای لازم داشته باشند. دسته‌بندی خودکار فقط بر اساس تعداد بازدیدکنندگان انجام نمی‌شود.

روند برنامه، موسیقی و تجهیزات فنی ویژه را به‌طور عینی توضیح دهید

برای خودتان محل (داخل، بیرون، چادر یا زیرزمین)، تاریخ و ساعت‌ها، برنامه و جلوه‌های واقعی را مرتب کنید. آتش، مواد آتش‌بازی، لیزر، سلاح، سازه‌های ویژه یا موسیقی با صدای بلند را در تماس با اداره صریحاً ذکر کنید. پیش از روشن شدن نیاز، گزارش‌های کامل تخصصی را خودبه‌خود سفارش ندهید.

تعداد بازدیدکنندگان و افراد دیگر را جداگانه آماده کنید

تعداد احتمالی بازدیدکنندگان هم‌زمان، افراد دیگری که هم‌زمان حاضرند و کل بازدیدکنندگان را جداگانه تخمین بزنید. اعلام موسیقی، بازدیدکنندگان و افراد دیگر را جداگانه می‌خواهد. کمتر بودن از یک عدد مشخص خودبه‌خود به معنای اجازه نیست؛ ترکیب داخل و بیرون و نوع ویژه رویداد را مستقیماً روشن کنید.

مناسب بودن موجود محل و دامنه واقعی آن را از مدیر محل بپرسید

تأیید موجود مناسب بودن محل (Eignungsfeststellung) یا مجوز مناسب بهره‌برداری (Betriebsanlagengenehmigung) همراه با محدوده مجاز را از مدیر محل بپرسید. فقط تأییدی که واقعاً مناسب باشد ممکن است تأیید جدید را غیرضروری کند؛ تغییر یا نوع دیگر رویداد را با MA 36 روشن کنید.

موسیقی که ثبت آن لازم نیست، ممکن است باز هم نیاز به اعلام داشته باشد

موسیقی در فضای باز یا چادر، طبق قانون رویدادهای وین، حتی اگر ثبت آن لازم نباشد، باید به MA 36 اعلام شود. اعلام واقعی، نیاز به تأیید مناسب بودن و بلندی صدای برنامه‌ریزی‌شده را روشن کنید. لازم نبودن ثبت خودبه‌خود به این معنا نیست که وظیفه دیگری وجود ندارد.

اولین تماس فعلی با MA 36 را خودتان تأیید کنید

MA 36: تلفن +43 1 4000-36336، ایمیل post@ma36.wien.gv.at، نشانی Dresdner Straße 73–75، طبقه 4. تلفن دوشنبه تا جمعه ساعت 9 تا 15؛ ساعات روزهای تعطیل و ساعات ویژه را مستقیماً بررسی کنید. پیش از مراجعه حضوری، ساعات کاری فعلی و نیاز به مشاوره را تأیید کنید. پرسش‌های واقعی را خودتان بپرسید؛ اینجا هیچ پیام یا ثبتی فرستاده نمی‌شود.

تماس تأییدشده برای بررسی را آماده کنید

توضیحی را که برای خودتان آماده کرده‌اید، اطلاعات جداگانه درباره افراد و مدارک موجود محل را خودتان در تماس تأییدشده به کار ببرید. پاسخ فردی را ثبت کنید؛ آمادگی و تماس به معنای مجوز رویداد یا ارائه درخواست نیست.