Organizar un evento

Esta guía ordena el primer contacto real. El número de asistentes no es el único criterio: el tipo de evento, el lugar, la música y la técnica especial pueden exigir su propia vía con la autoridad, incluso en eventos pequeños. No hay una clasificación automática solo por el número de asistentes.

Ordene en privado si es en interior, al aire libre, en carpa o en sótano, la fecha y los horarios, el programa y los efectos que habrá. Mencione expresamente a la autoridad el fuego, la pirotecnia, los láseres, las armas, los montajes especiales o la música alta. No encargue informes técnicos completos antes de aclarar si hacen falta.

Calcule por separado cuántos visitantes puede haber a la vez, cuántas otras personas presentes a la vez y el total de asistentes. La comunicación de música pide visitantes y otras personas por separado. Ninguna cifra concreta da una autorización automática; aclare directamente si mezcla interior y exterior o si el tipo de evento es especial.

Pregunte al gestor del local si existe una declaración de idoneidad o una licencia de actividad adecuada, y qué cubre. Solo una idoneidad existente que encaje realmente puede hacer innecesaria una nueva declaración; aclare con la MA 36 cualquier cambio u otro tipo de evento.

La música al aire libre o en carpa, según la normativa de eventos de Viena, debe comunicarse a la MA 36 aunque no haya obligación de registro. Aclare la comunicación, si hace falta idoneidad y el volumen previsto. Que no haya que registrarlo no significa que no haya otras obligaciones.

MA 36: +43 1 4000-36336, post@ma36.wien.gv.at, Dresdner Straße 73–75, 4.º piso. Teléfono de lunes a viernes de 9 a 15 h; compruebe directamente los festivos y horarios especiales. Antes de ir en persona, confirme el horario actual y si necesita asesoramiento. Haga usted mismo sus preguntas; aquí no se envía ningún mensaje ni registro.

Use usted mismo en el contacto confirmado la descripción preparada en privado, los datos de personas por separado y los documentos del lugar que tenga. Anote la respuesta que reciba; la preparación y el contacto no son un permiso para el evento ni una presentación.