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Urkunde übersetzen lassen

Amtlich: Urkundenübersetzung für Österreich vorbereiten

Manche Ämter brauchen eine Übersetzung deiner Urkunden. Eine Urkunde ist ein amtliches Papier, zum Beispiel eine Geburtsurkunde. Hier klärst du, ob du eine Übersetzung brauchst. Und wer sie machen darf.

Prüfen, was für mich gilt

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Schritte
7 wichtige Schritte, bis zu 13 je nach deiner Lage
Für dich
5 kurze Fragen, dann siehst du deine Schritte
Wichtigste Stelle
Empfangende Stelle
Kosten
in den Quellen keine genannt
Online
bei 1 von 13 Schritten möglich
Was gilt für dich?So läuft es abHäufige FragenQuellenÄhnliche Fahrpläne

So läuft es ab

Das sind die wichtigsten Schritte, in der richtigen Reihenfolge. Beantworte die kurzen Fragen, dann siehst du genau, was für dich gilt und was dazukommt.

  1. 1Frag das Amt, ob übersetzt werden mussDie empfangende Stelle ist das Amt, das deine Urkunde bekommt. Dort fragst du, ob und wie übersetzt werden muss.Wichtiger Schritt
    Warum?
    So bestellst du nichts, was du nicht brauchst. Nicht jedes Amt nimmt automatisch englische Urkunden an.
    So gehst du vor
    Frag vor der Bestellung nach Sprache und Form der Übersetzung. Die Beglaubigung des Originals ist eine eigene Sache. Beglaubigung heißt: Ein Amt bestätigt, dass ein Papier echt ist.
    Wo?
    Empfangende Stelle / zuständige VertretungDirekt bei der genannten Stelle
    Ausführlich

    Sprache und bestätigte Übersetzungsform beim Empfänger klären

    Vor Beauftragung klären, ob und in welcher Form diese Urkunde übersetzt werden muss. Beglaubigung des Originals und Übersetzung sind getrennte Anforderungen. Keine allgemeine Englisch-Ausnahme für alle Behörden ableiten.

    QuelleBeglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt
    Beglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt

    OeAD · Agentur für Bildung und Internationalisierung · abgerufen am 10.10.2026

    Originalquelle öffnen
  2. 2Prüfe das mehrsprachige EU-FormularFür manche Urkunden aus EU-Ländern gibt es ein mehrsprachiges Standardformular. Das ist ein Blatt mit festen Feldern in mehreren Sprachen.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Dieses Formular kann dir helfen. Ob es für deinen Fall reicht, prüft die Stelle.
    So gehst du vor
    Frag die Stelle, ob das Formular für deine Urkunde passt. Formular und Urkunde gehören immer zusammen.
    Wo?
    Aussteller / empfangende StelleDirekt bei der genannten Stelle
    Ausführlich

    Passende EU-Übersetzungshilfe prüfen

    Für bestimmte öffentliche EU-Urkunden kann ein beigefügtes mehrsprachiges Standardformular helfen. Anwendungsbereich und ausreichende Angaben mit der Stelle prüfen; Formular und zugrunde liegende Urkunde gehören zusammen.

    QuelleEU-Urkundenverordnung und mehrsprachige Standardformulare
    EU-Urkundenverordnung und mehrsprachige Standardformulare

    Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten · abgerufen am 10.10.2026

    Originalquelle öffnen
  3. 3Besorg zuerst die echte UrkundeDie amtliche Urkunde ist das echte Papier vom Amt. Das Amt, das sie ausstellt, heißt Aussteller.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Übersetzt wird eine fertige, vollständige Urkunde. Ein Entwurf zählt nicht als amtliche Urkunde.
    So gehst du vor
    Besorge die Urkunde zuerst beim Aussteller. Frag dort und beim Übersetzungsdienst, welche Form gebraucht wird.
    Wo?
    Urkundenaussteller / ÜbersetzungsdienstDirekt bei der genannten Stelle
    Ausführlich

    Fehlende amtliche Urkunde zuerst beim Aussteller beschaffen

    Mit Aussteller und Übersetzungsdienst klären, welche vollständige Urkundenform gebraucht wird. Nicht einen bloßen Entwurf als fertige amtliche Urkunde behandeln.

    QuelleBeglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt
    Beglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt

    OeAD · Agentur für Bildung und Internationalisierung · abgerufen am 10.10.2026

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  4. 4Such einen Gerichtsdolmetscher in der ListeEin zertifizierter Dienst ist eine Person mit amtlicher Anerkennung zum Übersetzen. Man sagt auch Gerichtsdolmetscher oder Gerichtsdolmetscherin.Wichtiger Schritt
    Warum?
    So findest du eine Person, die vom Gericht anerkannt ist. Die Liste ist amtlich und damit verlässlich.
    So gehst du vor
    Öffne die Dolmetschersuche auf JustizOnline. Das ist eine Website der Justiz. Prüf den aktuellen Eintrag und die passende Sprache.
    Wo?
    JustizOnline · GerichtsdolmetscherlisteAmtliche Dolmetschersuche öffnen
    Ausführlich

    Zertifizierten Dienst in der amtlichen Liste suchen

    JustizOnline bietet eine Suche nach allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Dolmetschenden. Aktuellen Eintrag und passende Sprache prüfen.

    QuelleAmtliche Gerichtsdolmetschersuche
    Amtliche Gerichtsdolmetschersuche

    Bundesministerium für Justiz · JustizOnline · abgerufen am 10.10.2026

    Originalquelle öffnen
  5. 5Besprich den Auftrag vor der BestellungHier besprichst du den genauen Auftrag mit dem Übersetzungsdienst. Ein Auftrag heißt: Du bittest den Dienst, die Arbeit zu machen.Wichtiger Schritt
    Warum?
    So kennst du vorher Preis und Termin. Und du bekommst die Form, die das Amt braucht.
    So gehst du vor
    Kläre Sprache, Urkunde, Form, Termin und Preis direkt mit dem Dienst. Bring die vollständige Urkunde mit. Über diesen Fahrplan bestellst oder zahlst du nichts.
    Wo?
    Ausgewählter zertifizierter ÜbersetzungsdienstDirekt bei der genannten Stelle

    Das brauchst du

    • Vollständige zu übersetzende Urkunde
      Unterlage erklärt

      Benötigte Original-/Kopienform direkt mit dem Dienst abstimmen.

      Erforderlichkeit
      Im konkreten Fall prüfen
      Vorlageform
      Form mit der Stelle klären
      Übersetzung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; bei fremdsprachigen Unterlagen mit der Stelle klären.
      Beglaubigung
      Keine konkrete Vorgabe erfasst; Bedarf vor Beschaffung klären.
      Aktualität
      Keine feste Altersgrenze erfasst; aktuellen Stand mit der Stelle klären.
      QuelleBeglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt
      Beglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt

      OeAD · Agentur für Bildung und Internationalisierung · abgerufen am 10.10.2026

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    Ausführlich

    Konkreten Übersetzungsauftrag vor Bestellung abstimmen

    Benötigte Sprache, vollständige Urkunde, Ausfertigungsform, Termin und tatsächlichen Preis direkt mit dem Dienst klären. Keine Bestellung oder Zahlung über diesen Fahrplan.

    QuelleGerichtsübersetzer und Gerichtsdolmetscher in Österreich finden
    Gerichtsübersetzer und Gerichtsdolmetscher in Österreich finden

    Europäisches Justizportal · Inhalt Österreich · abgerufen am 10.10.2026

    Originalquelle öffnen
  6. 6Lass die Übersetzung fest verbindenDas BMEIA ist das österreichische Außenministerium. Überbeglaubigung heißt: Es bestätigt zusätzlich, dass die Stempel echt sind.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Dafür muss die Übersetzung fest mit der Urkunde verbunden sein. Untrennbar heißt: Die Teile bleiben fest zusammen.
    So gehst du vor
    Lass den Dienst Übersetzung und Urkunde fest verbinden. Löse die Verbindung nie selbst. Stimm den fertigen Satz vorher mit Dienst und Beglaubigungsstelle ab.
    Wo?
    Übersetzungsdienst / BMEIADirekt bei der genannten Stelle
    Ausführlich

    Untrennbare Verbindung für spätere BMEIA-Beglaubigung vereinbaren

    Für diese Überbeglaubigung Übersetzung untrennbar mit der Urkunde verbinden lassen. Die Verbindung nicht selbst lösen; endgültigen Satz vorher mit Dienst und Beglaubigungsstelle abstimmen.

    QuelleBeglaubigung in Österreich: Dokumentenform und Voraussetzungen
    Beglaubigung in Österreich: Dokumentenform und Voraussetzungen

    Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten · abgerufen am 10.10.2026

    Originalquelle öffnen
  7. 7Gib Urkunde und Übersetzung beim Amt abJetzt gibst du Urkunde und Übersetzung beim Amt ab. Vorlegen heißt: Du zeigst oder gibst sie dort ab.Wichtiger Schritt
    Warum?
    Das Amt braucht beides für dein Verfahren. Die Stelle entscheidet, ob sie die Übersetzung annimmt.
    So gehst du vor
    Nutze den Weg zum Einreichen, den die Stelle bestätigt hat. Bring die vereinbarte Urkunde und die passende Übersetzung.
    Wo?
    Empfangende StelleDirekt bei der genannten Stelle
    Ausführlich

    Vorhandenen Übersetzungssatz dem Empfänger vorlegen

    Die vereinbarte Urkunde und zugehörige Übersetzung über den bestätigten Einreichungsweg vorlegen; die Stelle prüft die Annahme im konkreten Verfahren.

    QuelleBeglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt
    Beglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt

    OeAD · Agentur für Bildung und Internationalisierung · abgerufen am 10.10.2026

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Je nach deiner Lage kommt dazu

  • Bereite deine Urkunden für die Ausnahme vor
  • Kläre die Beglaubigung des Originals
  • Reich fehlende Unterlagen nach
  • Frag nach, wie weit die Übersetzung ist
  • Prüfe zuerst deine EU-Übersetzung
  • Lass die Übersetzung ausbessern
Mit den Fragen herausfinden, was davon für dich gilt
Für dich zugeschnitten

Was gilt für dich?

Beantworte ein paar kurze Fragen. Der Ablauf passt sich sofort an: Was nicht für dich gilt, fällt weg.

Frage 1 von höchstens 5

Wie weit bist du mit der Übersetzung?

Was ist gemeint? Gemeint ist: Wie weit bist du mit der Übersetzung? Angenommen heißt: Das Amt hat sie akzeptiert.

Wie weit ist die Übersetzung für diesen Vorgang?
  • Keine Anmeldung nötig
  • Nichts wird an Ämter geschickt
  • Anträge stellst du selbst

Häufige Fragen

Kann ich das online erledigen?

1 von 13 möglichen Schritten nennen laut Text einen Onlineweg. Voraussetzungen stehen in der jeweiligen amtlichen Quelle.

Was kostet das?

In den hinterlegten Quellen sind für diese Schritte keine Kosten erfasst. Das schließt Gebühren nicht aus.

Brauche ich ein Konto bei einfach.wien?

Nein. Der Fahrplan funktioniert ohne Registrierung; Antworten bleiben in deinem Browser.

Reicht einfach.wien als Antrag?

Nein. einfach.wien bereitet vor und verlinkt die amtlichen Wege. Anträge stellst du selbst bei der zuständigen Stelle.

Worauf diese Seite beruht

Die Angaben stützen sich auf amtliche Quellen. einfach.wien ist ein privates Projekt, die Inhalte sind nicht fachlich geprüft. Alle Angaben ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Verbindlich ist immer die zuständige Stelle.

QuelleBeglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt
Beglaubigungen und Übersetzung von Urkunden · Informationsblatt

OeAD · Agentur für Bildung und Internationalisierung · abgerufen am 10.10.2026

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QuelleEU-Urkundenverordnung und mehrsprachige Standardformulare
EU-Urkundenverordnung und mehrsprachige Standardformulare

Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten · abgerufen am 10.10.2026

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QuelleAmtliche Gerichtsdolmetschersuche
Amtliche Gerichtsdolmetschersuche

Bundesministerium für Justiz · JustizOnline · abgerufen am 10.10.2026

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QuelleGerichtsübersetzer und Gerichtsdolmetscher in Österreich finden
Gerichtsübersetzer und Gerichtsdolmetscher in Österreich finden

Europäisches Justizportal · Inhalt Österreich · abgerufen am 10.10.2026

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QuelleBeglaubigung in Österreich: Dokumentenform und Voraussetzungen
Beglaubigung in Österreich: Dokumentenform und Voraussetzungen

Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten · abgerufen am 10.10.2026

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